Im Einsatz
Projekte und Aufgaben
Projektbezug, Zuständigkeit, Priorität, Termine, Fortschritt sowie strukturierte Aufgabenansichten für den täglichen Arbeitsvorrat.
Sophilexa · Produkt im Detail
Technische Projektarbeit braucht mehr als Status und Termine.
Sophilexa ist eine aktiv entwickelte Windows-Anwendung für Elektrokonstruktion, technische Projektleitung und projektnahe Fachbereiche. Sie verbindet den organisatorischen Rahmen eines Projekts mit den technischen Details, die für Bearbeitung, Prüfung und Übergabe tatsächlich entscheidend sind.
Für wen?Technisch verantwortliche Personen im Sondermaschinen- und Anlagenbau.
Wofür?Aufgaben, Prüfpunkte, Nachweise und offene Rückmeldungen im Projektkontext führen.
Welcher Stand?Nutzbare Windows-Anwendung in aktiver Entwicklung und praktischer Erprobung.
Die W-Fragen
Was Sophilexa ist und wann es hilft.
Kein abstraktes Versprechen, sondern eine klare Einordnung für den technischen Arbeitsalltag.
- Was ist Sophilexa?
- Eine Arbeitszentrale, in der Projekte, Aufgaben, technische Arbeitsschritte, Dokumente, Termine und offene Meldungen zusammengeführt werden.
- Wer arbeitet damit?
- Elektrokonstrukteure, technische Projektleiter und weitere Projektbeteiligte, die technische Sachverhalte bearbeiten, prüfen oder nachvollziehbar übergeben müssen.
- Warum ist das nötig?
- Weil relevante Informationen heute häufig auf E-Mails, Netzlaufwerke, Kalender, persönliche Notizen und verschiedene Fachprogramme verteilt sind. Der Zusammenhang geht dabei leichter verloren als die einzelne Datei.
- Wann wird es eingesetzt?
- Von der Projektanlage über Konstruktion und interne Klärung bis zu Fertigung, Inbetriebnahme und Übergabe. Besonders dann, wenn mehrere Arbeitsschritte und Nachweise an einem technischen Vorgang hängen.
- Wie wird gearbeitet?
- Vom Projekt geht es in eine konkrete Aufgabe, von dort in Positionen und Prüfpunkte. Bilder, PDFs, Excel-Dateien, Entscheidungen und offene Rückmeldungen bleiben diesem Zusammenhang zugeordnet.
- Wo steht das Produkt?
- Die Windows-Anwendung ist nutzbar und wird aktiv weiterentwickelt. Team- und Cloud-Szenarien besitzen technische Grundlagen, sind aber noch kein allgemein freigegebener Standardbetrieb.
Der fachliche Unterschied
Nicht nur: Ist die Aufgabe erledigt?
Ein klassisches PM-Tool organisiert Verantwortlichkeit und Termin. Sophilexa ergänzt die technische Ebene, auf der später nachvollziehbar sein muss, was genau bearbeitet und geprüft wurde.
Typische ProjektfrageSophilexa ergänzt
Was ist zu tun?Welche Position, welcher Prüfschritt und welcher technische Sachverhalt gehören dazu?
Wer ist verantwortlich?Wer hat bearbeitet, geprüft, rückgemeldet oder eine offene Frage übernommen?
Wo liegt die Datei?Zu welcher Aufgabe gehört der Nachweis und warum wurde er abgelegt?
Ist das Problem erledigt?Was wurde entschieden und bleibt die Rückmeldung für die nächste Übergabe sichtbar?
Wann ist der Termin?Welche Gewerke und Projektzeiträume überschneiden sich und wo entsteht ein Engpass?
Arbeitsweise
Vom Projekt bis zum belastbaren Nachweis.
Die Struktur folgt dem technischen Vorgang. Dadurch muss der Zusammenhang bei einer Rückfrage oder Übergabe nicht nachträglich rekonstruiert werden.
- 01
Projekt einordnen
Projektkopf, Zuständigkeiten, Gewerke und Zeiträume bilden den gemeinsamen Rahmen.
- 02
Aufgabe konkretisieren
Eine Aufgabe beschreibt das Ziel; Positionen trennen einzelne technische Bestandteile oder Arbeitsschritte.
- 03
Prüfung nachvollziehbar machen
Checkpunkte halten fest, was erledigt und was zusätzlich fachlich geprüft wurde.
- 04
Nachweise zuordnen
Bilder, PDFs, Excel-Dateien und Notizen bleiben direkt am Vorgang statt nur in einem Projektordner zu liegen.
- 05
Offene Punkte weiterführen
Projekt-Radar und Kalender machen Rückmeldungen, Abhängigkeiten und Zeiträume über die einzelne Aufgabe hinaus sichtbar.
Funktionsumfang
Welche Arbeit heute bereits abgebildet wird.
Die Kennzeichnung beschreibt den aktuellen Reifegrad und trennt nutzbare Funktionen von Bereichen, die noch weiter ausgebaut werden.
Im Einsatz
Positionen und Checkpunkte
Technische Aufgaben lassen sich in Positionen gliedern. Erledigung und zusätzliche Prüfung bleiben getrennt sichtbar.
Im Einsatz
Dokumente und Übergabe
Bilder, PDF- und Excel-Dateien liegen direkt am Vorgang. Ein PDF-Export unterstützt Projektstand und Übergabe.
Im Praxistest
Projekt-Radar
Projektbezogene Meldungen, offene Rückmeldungen und erledigte Klärungen bleiben gewerkeübergreifend nachvollziehbar.
Im Praxistest
Projektkalender
Projektzeiträume und Gewerke werden gemeinsam dargestellt, damit Überlagerungen und bevorstehende Engpässe früher auffallen.
Im Ausbau
Projektdaten und Antriebsdokumentation
Technische Werte, offene Angaben, Planervorgaben und Konstrukteursprüfung werden als projektbezogene Konstruktionsakte zusammengeführt.
Bewusste Abgrenzung
Was Sophilexa nicht behauptet.
Sophilexa soll vorhandene Fachsysteme verbinden und den Projektkontext erhalten. Es ersetzt keine spezialisierte Engineering-Software.
- Kein CAD- oder EPLAN-ErsatzZeichnungen und Stromlaufpläne entstehen weiterhin im jeweiligen Fachsystem.
- Kein ERP oder WarenwirtschaftssystemKaufmännische Auftragsabwicklung ist nicht der Kern der Anwendung.
- Keine automatische FachentscheidungPrüfung, Freigabe und sicherheitstechnische Bewertung bleiben bei den verantwortlichen Fachpersonen.
- Noch kein fertiges StandardproduktDie Anwendung wird aktiv entwickelt und derzeit gezielt im Projektalltag und in Pilotkonstellationen geprüft.
Entwicklungsstand · September 2026
Offen zeigen, was belastbar ist.
Sophilexa wächst schrittweise. Funktionen werden technisch getestet, praktisch geprüft und erst dann als nutzbarer Arbeitsstand bezeichnet.
Aktuell nutzbar
Lokale Windows-Arbeitszentrale mit Projekten, Aufgaben, Positionen, Checkpunkten, Anhängen und PDF-Ausgabe.
In praktischer Prüfung
Projekt-Radar, Projektkalender und die Verbindung technischer Informationen über einzelne Aufgaben hinaus.
Aktuell im Ausbau
Technische Vorlagen, Projektdaten und Antriebsdokumentation sowie belastbare Team- und Cloud-Abläufe.
Pilotprojekt
Passt Sophilexa zu Ihrem Arbeitsablauf?
Beschreiben Sie einen konkreten Vorgang aus Elektrokonstruktion, technischer Projektleitung oder Anlagenbau. Wir prüfen persönlich, ob der aktuelle Entwicklungsstand dafür bereits einen sinnvollen Mehrwert bietet.